WAREHOUSE COORDINATOR

DOEL VAN DE FUNCTIE

De Warehouse Coördinator is verantwoordelijk voor de efficiënte, foutloze en klantgerichte werking van het magazijn van Aesthetic Solutions. Hij/Zij organiseert en optimaliseert alle logistieke processen van ontvangst tot verzending, bewaakt de stocknauwkeurigheid, beheert de toestellen en apparatuur, stuurt het magazijnteam aan en werkt nauw samen met sales, administratie, finance en customer service om een vlotte en performante supply chain te garanderen.

De Warehouse Coördinator speelt een sleutelrol in de operationele betrouwbaarheid van het bedrijf én draagt actief bij aan de cashflowgezondheid via voorraadoptimalisatie.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Magazijnbeheer & Logistiek

• Organisatie van goederenflow: ontvangst, controle, opslag, orderpicking en verzending (nationaal en internationaal).
• Beheer van apparatuur: kwaliteitscontrole, stockage, uitlevering en opvolging van onderhoudscontracten.
• Naleven van FIFO/FEFO-principes; werken volgens leveringsschema’s en retourenbeleid.
• Beheren van uitgaande zendingen: juiste labeling, leveringsdocumenten, schadecontrole.
• Optimaliseren van stockniveaus in functie van een gezonde cashflow.

2. Stockbeheer & Nauwkeurigheid

• Steekproeven en maandelijkse tellingen van producten, toestellen en marketingmateriaal.
• Signaliseren van voorraadtekorten/overschotten aan aankoop en administratie. 
• Stockcorrecties verwerken in Exact Online in overleg met finance.
• Voorraadzones structureren op basis van veiligheid en efficiëntie.

3. Teamorganisatie

• Dagelijkse planning en taakverdeling voor magazijnteam (drie magazijniers).
• Evalueren en coachen van medewerkers; onboarding/training van nieuwe werknemers.
• Eerste aanspreekpunt bij operationele vragen, fouten of afwezigheden.
• Creëren van een performant en efficiënt team.

4. Veiligheid, Orde & Netheid

• Actieve controle op veiligheidsregels, orde en ergonomische werkposten.
• Optimaliseren van pickroutes en productplaatsing.
• Periodiek onderhoud van intern materiaal organiseren (scanners, trucks, rekken).

5. Rapportering & Communicatie

• Dagelijks overleg met administratie en sales over prioriteiten en afwijkingen.
• Opmaken van rapporten over stock, leveringsprestaties en retourverwerking.
• Proactieve interne communicatie bij knelpunten of vragen vanuit partners of leveranciers.

6. Procesverbetering & Digitalisering

• Identificeren en implementeren van efficiëntiewinsten in orderflows, opslag en processen.
• Meedenken over inrichting, tools (Clickup, Exact Online, shipping tools), en structurele verbeteringen.
• Pilots testen en feedback verzamelen bij software- of toolwijzigingen.

PROFIEL & VAARDIGHEDEN

Ervaring

• Minstens 3 jaar ervaring in logistiek/magazijnbeheer.
• Grondige kennis van voorraadsoftware (Exact Online is een plus).
• Inzicht in medische of cosmetische logistiek is een pluspunt.

Persoonlijkheid

• Hands-on en oplossingsgericht · Planningsgericht en stressbestendig.
• Communicatief sterk met team- en afdelingsoverschrijdende mindset.
• Eigentijdse blik op optimalisatie en technologie.
• Proactieve en probleemoplossende mindset.

Wat bieden wij aan?

• Een dynamische rol binnen een sterk merk en groeiend beautybedrijf. 
• Een voltijdse functie van 40 uur/week met 12 betaalde ADV dagen, naast de wettelijke vakantiedagen.
• Een marktconforme verloning aangevuld met:
• Een groepsverzekering.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
• 20% korting op producten van mesoestetic® voor eigen gebruik
• Professionele tools: een laptop, een smartphone met abonnement