WAREHOUSE COORDINATOR

OBJECTIF DE LA FONCTION

Le Warehouse Coordinator est responsable du fonctionnement efficace, précis et orienté client de l’entrepôt d’Aesthetic Solutions. Il/elle organise et optimise l’ensemble des processus logistiques, de la réception à l’expédition, veille à l’exactitude des stocks, gère les appareils et équipements, supervise l’équipe du magasin et collabore étroitement avec les départements sales, administration, finance et customer service afin de garantir une supply chain fluide et performante. Le Warehouse Coordinator joue également un rôle clé dans la fiabilité opérationnelle de l’entreprise et contribue activement à la santé du cashflow grâce à une gestion optimale des stocks.

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

1. Gestion de l’entrepôt & logistique

• Organisation du flux de marchandises : réception, contrôle, stockage, préparation de commandes et expédition (national et international).
• Gestion des équipements : contrôle qualité, stockage, livraison et suivi des contrats de maintenance.
• Respect des principes FIFO / FEFO, en accord avec les plannings de livraison et la politique de retours.
• Gestion des expéditions sortantes : étiquetage correct, documents de livraison, contrôle des dommages.
• Optimisation des niveaux de stock afin de maintenir un cashflow sain.

2. Gestion des stocks & exactitude

• Réalisation de contrôles aléatoires et inventaires mensuels des produits, appareils et matériel marketing.
• Signalement des ruptures ou surplus de stock aux départements achats et administration.
• Traitement des corrections de stock dans Exact Online, en collaboration avec le département finance.
• Organisation des zones de stockage en fonction de la sécurité et de l’efficacité opérationnelle.

3. Organisation de l’équipe

• Planification quotidienne et répartition des tâches pour l’équipe logistique (trois magasiniers).
• Évaluation et coaching des collaborateurs ; onboarding et formation des nouveaux employés.
• Premier point de contact pour les questions opérationnelles, erreurs ou absences.
• Mise en place d’une équipe performante et efficace.

4. Sécurité, ordre & propreté

• Contrôle actif du respect des règles de sécurité, de l’ordre et de l’ergonomie des postes de travail.
• Optimisation des routes de picking et du placement des produits.
• Organisation de la maintenance périodique du matériel interne (scanners, chariots, racks).

5. Reporting & communication

• Concertation quotidienne avec l’administration et l’équipe sales concernant les priorités et les écarts éventuels.
• Élaboration de rapports sur les stocks, les performances de livraison et le traitement des retours.
• Communication interne proactive en cas de points de blocage ou de questions provenant de partenaires ou fournisseurs.

6. Amélioration des processus & digitalisation

• Identification et mise en œuvre d’optimisations des flux de commandes, du stockage et des processus logistiques.
• Réflexion sur l’organisation de l’entrepôt, les outils digitaux (ClickUp, Exact Online, outils d’expédition) et les améliorations structurelles.
• Test de pilotes et collecte de feedback lors de changements de logiciels ou d’outils.

PROFIL & COMPÉTENCES

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience en logistique ou gestion d’entrepôt.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion de stock (Exact Online est un atout).
• Une expérience dans la logistique médicale ou cosmétique constitue un avantage.

Personnalité

• Hands-on et orienté solutions
• Structuré, organisé et résistant au stress
• Excellentes compétences de communication et esprit collaboratif inter-départements
• Vision moderne de l’optimisation et de la technologie
• Mentalité proactive et orientée résolution de problèmes

Ce que nous offrons

• Un rôle dynamique au sein d’une marque forte et d’une entreprise beauty en pleine croissance.
• Une fonction temps plein de 40 heures par semaine avec 12 jours RTT payés en plus des congés légaux.
• Une rémunération compétitive comprenant :
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques-repas de 7 € par jour travaillé
• 20 % de réduction sur les produits mesoestetic pour usage personnel
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