MARKETING PROJECT LEAD BENELUX

Over Aesthetic Solutions

Bij Aesthetic Solutions bouwen we elke dag aan de toekomst van medische esthetiek. Vanuit ons hoofdkantoor in Relegem ondersteunen we professionals in België, Nederland en Luxemburg met innovatieve producten, toestellen, opleidingen en expertise. Achter onze groei staat een gedreven marketingteam dat dagelijks werkt aan campagnes, events, productlanceringen en merkbeleving. 
Om ons marketingteam verder te versterken, zoeken we een Marketing Project Lead. Een hands-on organisator die structuur brengt, projecten succesvol laat verlopen en collega's ondersteunt om samen het beste resultaat neer te zetten.

Afdeling: Marketing
Rapporteert aan: CEO
Locatie: Relegem
Type contract: Fulltime 

Jouw rol

Wat ga je doen? 

Projecten coördineren 

• Je bewaakt de planning van campagnes, productlanceringen, events en andere marketingprojecten
• Je stelt prioriteiten, verdeelt taken en volgt deadlines nauwgezet op.
• Je bewaart het overzicht over meerdere projecten tegelijk en stuurt tijdig bij waar nodig
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen marketing, sales, training en management
• Je organiseert en begeleidt teamoverleggen en opvolgmomenten

Teamcoaching & ondersteuning

• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor het marketingteam
• Je ondersteunt collega's bij uitdagingen, vragen en operationele blokkeringen
• Je voert regelmatig één-op-één gesprekken en helpt collega's verder groeien in hun rol
• Je volgt werkdruk, prioriteiten en voortgang op en ondersteunt waar nodig
• Je begeleidt nieuwe collega's tijdens hun onboarding
• Je signaleert ontwikkelings- en groeikansen binnen het team en bespreekt deze met de CEO
• Je bent operationeel teamcoach en sparringpartner, terwijl formele HR-evaluaties en personeelsbeslissingen bij de CEO en HR blijven

Kwaliteit & optimalisatie

• Je bewaakt de kwaliteit en consistentie van marketingcampagnes en marketingmaterialen
• Je zorgt ervoor dat onze premium merkuitstraling op alle kanalen wordt doorgetrokken
• Je detecteert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete acties
• Je denkt actief mee over efficiëntere processen, tools en werkwijzen

Hands-on meewerken

• Je springt bij tijdens drukke periodes of wanneer extra ondersteuning nodig is
• Je werkt mee aan campagnes, marketingmaterialen en events
• Je ondersteunt de organisatie van productlanceringen, events, congressen en klantactiviteiten
• Je brengt zelf ideeën aan en helpt deze succesvol uit te werken

Wie ben jij? 

Ervaring

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen marketing
• Je hebt ervaring met projectmanagement en het opvolgen van meerdere projecten tegelijk
• Je hebt ervaring met het coachen, begeleiden of ondersteunen van collega's
• Ervaring binnen beauty, medische esthetiek, pharma of lifestyle is een pluspunt

Competenties

• Je brengt structuur waar anderen complexiteit zien
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je communiceert vlot en weet mensen op één lijn te krijgen
• Je bent coachend, proactief en oplossingsgericht
• Je combineert overzicht met een hands-on mentaliteit
• Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere deadlines samenkomen

Tools

• Je bent vertrouwd met projectmanagementtools (bv Click-up, Trello, Asana, Monday) of bent bereid je hierin snel in te werken
• Je hebt ervaring met HubSpot of een vergelijkbaar CRM-systeem
• Je hebt kennis van Canva en Adobe Creative Suite
• Basiskennis van videobewerking is een pluspunt

Talen

• Nederlands: uitstekende professionele kennis (C1/C2)
• Frans: professionele kennis (minimaal B2)
• Engels: professionele lees-, schrijf- en communicatievaardigheden