Event Medewerker

Over Aesthetic Solutions

Aesthetic Solutions is een toonaangevende speler in de cosmedische beautywereld binnen de Benelux. Wij verdelen het exclusieve merk mesoestetic® en ondersteunen honderden salons, klinieken en huidprofessionals met innovatieve producten, behandelingen en technologieën. Onze missie? Een uitzonderlijke merkbeleving creëren, zowel online als tijdens onze fysieke events. Daarom zoeken we een Event Medewerker die energie haalt uit organisatie, planning en hospitality en meehelpt om onze events tot in de puntjes te verzorgen.

Over de functie

Locatie: Relegem (Asse) 

Dienstverband: Fulltime

Rapporteert aan: Marketing Lead 

Afdeling: Marketing

Als Event Medewerker ben jij de spil in de organisatie van onze productlanceringen, beurzen, trainingen en open deurdagen. Je zorgt ervoor dat elk detail klopt: van locatieplanning tot aankleding, van leveranciers tot communicatie. Je werkt nauw samen met de marketing lead, het salesteam en externe partners om Aesthetic Solutions perfect in de markt te zetten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eventorganisatie van A tot Z: voorbereiden en coördineren van events, beurzen en opleidingen
• Opvolgen van draaiboeken, planningen en deadlines
• Praktische en logistieke ondersteuning: locatieplanning, transport en overnachtingen regelen
• Aanvragen en opvolgen van offertes
• Branding & aankleding: briefing en opvolging van drukwerk, displays, goodiebags en promomateriaal
• Aansturen van leveranciers en zorgen voor een vlekkeloze opbouw
• Communicatie & hospitality: contact met deelnemers, partners en interne teams
• Verwelkomen van gasten en zorgen voor een premium ervaring
• Nazorg: evaluatie van events en rapportering van resultaten

Jouw profiel

• Bachelor diploma of minstens 2 jaar ervaring in eventorganisatie
• Ervaring of affiniteit met beauty, wellness, skincare of luxe lifestyle is een plus
• Sterke organisatorische skills en oog voor detail
• Gestructureerd, stressbestendig en oplossingsgericht
• Flexibel en bereid om op locatie te werken
• Goede talenkennis: NL – FR – ENG
• Creatief meedenken over aankleding en beleving

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische rol binnen een sterk merk en groeiend beautybedrijf
• De kans om jouw organisatietalent volledig te benutten
• Werken in een enthousiast team met duidelijke visie
• Marktconforme verloning met extralegale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, CAO-90 bonus, laptop en gsm)
• Opleiding en verdieping in eventorganisatie en hospitality
• Werken in een luxe, visueel sterk merk dat zichtbaar is in honderden salons en events

KPI’s in deze rol