Backoffice medewerker - deeltijds of 38 uur

Wie zijn we?

Schoonheid op alle vlakken is wat ons fascineert. In producten, behandelingen én in samenwerkingen. Esthetisch ondernemen noemen we dat. Daarbij is alleen het beste goed genoeg. Daarom leveren wij beauty en cosmedische oplossingen op basis van wetenschappelijk onderbouwde resultaten en studies. Behandelconcepten en apparatuur voor afslanken en huidverbetering die zorgvuldig worden ontwikkeld en getest. Zo zijn we er zeker van dat zevoldoen aan de hoogste normen voor veiligheid en effectiviteit voor jou en je cliënt. Altijd. Geen wonder dat wij de exclusief distributeur binnen de Benelux zijn van de Mesoestetic® Pharma Group, Lumi8, Slimline Cocoon, Icesculptor en Def. Plus. En heb je eenmaal onze hoog- waardige service ervaren dan weet je het zeker; dit is de norm.

Welkom bij Aesthetic Solutions®. THE NEXT LEVEL OF BEAUTY

Kantoor:
schapenbaan 28
1731  Relegem 

Vacature

Kom jij ons snelgroeiend bedrijf versterken?  Ben jij een ervaren event planner en organisator en ontvang jij bezoekers altijd met een lach en positiviteit? Vind je het leuk om op organisatorisch vlak jouw steentje bij te dragen? Ben jij diegene die graag het gezicht en de stem is van de organisatie en ervan houdt om de ‘olie in de machine’ te zijn. Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je beantwoordt klantenvragen zowel telefonisch als via mail
  • Je staat in voor de opvolging van opleidingen (inschrijving, facturatie, opleidingsmappen klaarmaken, praktische organisatie)
  • Het bijhouden van de geüpdatete prijslijsten behoort ook tot jouw takenpakket
  • Je staat in voor de opvolging van de deadlines en dagelijkse taken op de customer service afdeling
  • Je communiceert nauw met het management en geeft wekelijks een update van de stand van zaken binnen de backoffice
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de Backoffice en bij afwezigheid zijn jullie elkaars back-up voor de lopende zaken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een uitstekend georganiseerde backoffice
  • Je verwelkomt bezoekers tijdens events, beurzen en opleidingen
  • Je assisteert bij evenementen op beurzen zowel in de organisatie als op de evenementen / beurzen zelf 
  • Je bent een organisatorische duizendpoot die de customer service planning tot in de puntjes georganiseerd weet te houden

Jouw profiel:

  • Je hebt een bij voorkeur bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt reeds enkele jaren werkervaring als backoffice medewerker 
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Je bent behendig met IT-tools & apps
  • Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse en Franse taal en een goede kennis van de Engelse taal, in woord en geschrift
  • Je beschikt over sterke organisatorische en problem solving skills
  • Je slaagt erin om te multitasken en prioriteiten te stellen
  • Je hebt leiderschapskwaliteiten
  • Je bent gedreven, resultaat- en servicegericht
  • Je bent proactief en perfectionistisch
  • Je bent stressbestendig en kan direct ingrijpen bij uitdagingen
  • Je kan zowel goed samenwerken als zelfstandig werken binnen een team
  • Je neemt de verantwoordelijkheid om initiatieven te nemen
  • Je bent openminded en gemotiveerd om te werken binnen een informele omgeving met veel diversiteit en een top team collega’s
  • Je bent bekend en beheerst het boekhoudprogramma EXACT online 
  • Je hebt ervaring met een CRM systeem voor de verwerking van klantengegevens (wij werken met Hubspot)

Wij bieden jou:

  • Een aantrekkelijk en interessant salarispakket met extralegale voordelen zoals 13de maand, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekeringen
  • Interne opleiding
  • Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers waarderen de positieve sfeer en aangename collegiale manier van werken. Een aangename familiale werksfeer in een snelgroeiend bedrijf
  • De leukste collega’s in Nederland en Belgie 😉

Is deze vacature echt iets voor jou?

Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar info@aes-solutions.be. Of vul ons onderstaand formulier in. Wij behandelen jouw ingezonden cv met zorg en discretie.

Is deze vacature echt iets voor jou?

Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar info@aes-solutions.be. Of vul ons onderstaand formulier in.
Wij behandelen jouw ingezonden cv met zorg en discretie.

X